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Studienfachbezogene Praktika für ausländische Studierende, Beantragung einer Bestätigung

Wenn Sie als Betrieb oder Austauschorganisation ausländischen Studierenden oder Hochschulabsolventinnen und -absolventen ein Praktikum in Deutschland anbieten möchten, müssen Sie unter bestimmten Voraussetzungen dafür vorab die Bestätigung einholen.

Beschreibung

Studierende beziehungsweise Hochschulabsolventinnen und -absolventen, die Staatsbürgerinnen oder -bürger eines EU-Staats, von Island, Norwegen, Liechtenstein oder der Schweiz sind, benötigen unabhängig von der Dauer des Praktikums keine Bestätigung der Bundesagentur für Arbeit. Dies gilt bei EU-geförderten Programmen, wie zum Beispiel LEONARDO, SOKRATES, TACIS oder ERASMUS auch für Staatsangehörige anderer Länder.

Für Studierende mit anderen Staatsangehörigkeiten, die nicht an EU-geförderten Programmen teilnehmen, gelten folgende Regelungen:

Betriebe und Austauschorganisationen benötigen eine Bestätigung der Bundesagentur für Arbeit, wenn sie

  • ausländischen Studierenden an einer ausländischen Hochschule ein Praktikum in Ihrem Betrieb anbieten oder 
  • als eine durch die Bundesagentur für Arbeit anerkannte Austauschorganisation (zum Beispiel Deutscher Akademischer Austauschdienst oder Bundesvertretung der Medizinstudierenden in Deutschland e.V.) ausländischen Studierenden beziehungsweise Hochschulabsolventinnen und -absolventen in Praktika bei deutschen Unternehmen vermitteln. 

Wenn Sie mehrere Studierende beziehungsweise Hochschulabsolventinnen und -absolventen gleichzeitig im Rahmen eines Praktikums beschäftigen wollen, müssen Sie für jede Praktikantin beziehungsweise jeden Praktikanten einen eigenen Antrag stellen.

Ein studienfachbezogenes Praktikum darf maximal 12 Monate dauern. Das Praktikum kann auch in mehreren Teilen durchgeführt werden, wenn dies von vornherein so vorgesehen war, um das Weiterbildungsziel zu erreichen. Allerdings müssen Sie in diesem Fall für jedes neue Praktikum einen neuen Antrag stellen.

Voraussetzungen

Bei studienfachbezogenen Praktika in Praktikumsbetrieben:

  • Damit die Bundesagentur für Arbeit die Praktika in Praktikumsbetrieben bestätigen kann, muss 
    • die Studentin beziehungsweise der Student 
      • an einer Hochschule im Ausland eingeschrieben sein und 
      • mindestens 4 Fachsemester abgeleistet haben
    • das Praktikum Praxiswissen vermitteln, das zu dem Studienfach passt und die Studieninhalte sinnvoll ergänzt
    • gewährleistet sein, dass die ausländischen Praktikantinnen und Praktikanten die gleichen Arbeitsbedingungen vorfinden wie die inländischen Praktikantinnen und Praktikanten auf einem vergleichbaren Arbeitsplatz

Bei Praktika über Austauschorganisationen: 

  • Damit Ihnen (der Austauschorganisation) die Bundesagentur für Arbeit ein Praktikum bestätigen kann, 
    • muss die Austausch-Organisation anerkannt sein, das bedeutet:
      • es handelt sich um eine gemeinnützige Organisation,
      • die Tätigkeit der Organisation richtet sich überwiegend auf den Austausch von Praktikantinnen und Praktikanten während oder nach dem Studium und 
      • der Austausch-Organisation liegt das Anerkennungsschreiben der Bundesagentur für Arbeit vor.
    • muss der Austausch grundsätzlich gegenseitig sein, das bedeutet, das Programm muss so ausgelegt sein, dass sowohl Praktikantinnen und Praktikanten vom Ausland nach Deutschland kommen als auch von Deutschland ins Ausland gehen,
    • falls es sich nicht um Studierende handelt, darf der Hochschulabschluss von Hochschulabsolventinnen und -absolventen nicht länger als 18 Monate zurückliegen.
       

Verfahrensablauf

Um die Bestätigung der Agentur für Arbeit für ein studienfachbezogenes Praktikum in Ihrem Praktikumsbetrieb einzuholen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Laden Sie das Antragsformular "Praktikum zu Weiterbildungszwecken" und die "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis" von der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit herunter.
  • Füllen Sie die Dokumente vollständig aus und schicken Sie diese mit allen erforderlichen Unterlagen an die Agentur für Arbeit Köln.
  • Die Agentur für Arbeit prüft Ihre Unterlagen und gibt bei Vorliegen aller Voraussetzungen ihr Einvernehmen (Bestätigung des Praktikums).

Bei Praktika über Austauschorganisationen übersendet die Organisation der Bundesagentur für Arbeit die vereinbarten Antragsunterlagen. 

Alternativ können Sie die Bestätigung der Agentur für Arbeit online beantragen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

  • Laden Sie die folgenden Formulare und Nachweise im Upload-Service der Bundesagentur für Arbeit hoch:
    • Vordruck "Antragsformular Praktikum zu Weiterbildungszwecken"
    • Vordruck "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis"
    • Vordruck "Erklärung zur Immatrikulationsbescheinigung"  
    • Vordruck "Praktikumsplan", der verdeutlicht, welche beruflichen Kenntnisse und Erfahrungen während des Praktikums vermittelt werden 
    • Kopie des Reisepasses der Praktikantin oder des Praktikanten 
    • Vordruck "Einverständniserklärung" zur elektronischen Verarbeitung der Daten
    • Ausdruck aus dem Informationsportal "anabin", der den Status der ausländischen Hochschule bescheinigt
    • Immatrikulationsbescheinigung in Kopie
    • Vollmacht, wenn der Antrag über Dritte wie zum Beispiel Relocation-Unternehmen eingereicht wird 
    • Bei Pflichtpraktikum zusätzlich: Nachweis, dass die ausländische Schul- oder Studienordnung ein solches Praktikum vorsieht und das Praktikum im Ausland als Pflichtpraktikum anerkannt wird
  • Ihre Unterlagen werden anschließend an die Agentur für Arbeit Köln übermittelt. 
  • Diese prüft Ihre Unterlagen und gibt bei Vorliegen aller Voraussetzungen ihr Einvernehmen (Bestätigung des Praktikums). 
  • Die Bestätigung erhalten Sie postalisch.

Fristen

Eine Antragstellung ist frühestens 6 Monate vor Praktikumsbeginn möglich.

Bearbeitungsdauer

Die Bearbeitung Ihres Antrags dauert in der Regel zwischen 1 und 3 Wochen.

Erforderliche Unterlagen

  • Erforderliche Unterlage/n

    Bei studienfachbezogenen Praktika in Praktikumsbetrieben:

    • Vordruck "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis"
    • Vordruck "Erklärung zur Immatrikulationsbescheinigung"
    • Vordruck "Praktikumsplan", der verdeutlicht, welche beruflic

Kosten

Die Dienstleistung der Bundesagentur für Arbeit ist für Sie kostenlos.

Zuständiges Amt

Bundesagentur für Arbeit - Zentrale Auslands- und Fachvermittlung
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
Telefonnummer +49 228 713-1313
Faxnummer +49 228 713-2701400
Bundesministerium für Arbeit und Soziales (siehe BayernPortal)
Stand: 08.02.2023